Yritystietojen tarkistus helposti
Suurimmalla osalla yrityksistä on asiakkaita ja toimittajia. Ja tarkemmin ottaen yritysmuotoisia asiakkaita/toimittajia.
Asiakkaiden ja toimittajien tilaa on hyvä seurata jatkuvasti ja mitä helpommin prosessi tapahtuu, sitä todennäköisemmin liiketoimintaan vaikuttavat muutokset yrityksissä huomataan.
Rajapintamme mahdollistaa kehittäjille nopean integraation suoraan käytössä olevaan toiminnanohjausjärjestelmään, mutta aika usein yrityksissä on tavalla tai toisella haasteellista tehdä uutta ohjelmistokehitysprojektia.
Olemme toteuttaneet asiakkaillemme useita eri ratkaisuja yritystietojen tarkistuksien helpottamiseen ja voimme toimia pääsääntöisesti myös kehittäjäkumppanina tarkistuspalvelun toteutuksessa - rakennuspalikoita on meillä "varastossa" useita valmiina.
Seuraavassa muutamia toteutusmalleja inspiraatioksi.
Yrityksellä lista asiakkuuksista Excel-tiedostossa
Halusimme tai emme, Excel on laajasti käytössä yrityksissä joko ohjaamassa tai tukemassa yrityksen toimintaa.
Yrityksellä voi olla Excelissä lista nykyisistä asiakkuuksista tai toimittajista. Luomme yritystä varten uniikin sähköpostiosoitteen, johon sallitaan vain yrityksen sisältä lähetetyt sähköpostit. Palvelu ottaa vastaan sovitunmuotoisen Excel-tiedoston ja palvelumme prosessoi muutamissa sekunneissa listan läpi ja kirjaa suoraan Excel-tiedoston uusiin sarakkeisiin yritysten tiedot, esim:
- Rekistereiden voimassaolot (ALV / EPR jne)
- Verkkolaskuosoitteet
- Yrityksen mahdolliset konkurssihakemukset
- Yrityksen viralliset osoitteet
- Yrityksen rekisteröimät fi-verkkotunnukset
- Yrityksen mahdollinen esiintyminen verovelkarekisterissä
Tämän jälkeen tiedot ovat helposti käsiteltävissä Excelissä yrityksen sisällä, helpottaen tarkistustyötä.
Lisätoimintona voimme aktivoida palvelun, jossa Excel-listoissa esiintyneiden yritysten muutoksista raportoidaan reaaliaikaisesti yritykselle.
Uusien asiakkaiden luontiprosessi
Yrityksellä voi olla verkkosivuillaan helppokäyttöinen lomake, jossa yritys kirjoittaa yrityksen nimen kenttään ja palvelumme täyttää tarvittavat tiedot lomakkeelle valmiiksi.
Tämän jälkeen taustajärjestelmä tarkistaa yrityksen rekisteritiedot ja muut mahdollisesti asiakkuuden avaukseen liittyvät tarkistukset ja lähettää vahvistusviestin yrityksen asiasta vastaavalle henkilölle, joka voi joko hyväksyä tai hylätä uuden asiakkuuden.
Mikäli uusi asiakkuus hyväksytään, viedään asiakkuus suoraan toiminnanohjausjärjestelmään ja uudelle asiakkaalle lähetetään "Tervetuloa" -viesti tarvittavine ohjeineen.
Toiminto vapauttaa yrityksen henkilöstön aikaa asiakkaan varsinaiseen palveluun ja koneellinen tarkistustyö tulee automatisoitua.
Miten alkuun?
Esimerkkimme ovat todellisia palvelumme käyttötarkoituksia, mutta mahdollisuudet eivät toki rajoitu näihin.
Mikäli haluat, että pohdimme yhdessä parhaan ratkaisumallin, ota yhteyttä [email protected].
Mikäli haluat tehdä integraation itse, tutustu dokumentaatioomme.